Sanal Ofisler Yasal Mı?

Sanal ofisler avantajlı olması nedeni ile günümüzde tercih edilmeye başlamıştır. Uzaktan çalışan ya da ofis olmadığı için farklı yerlerde bir araya gelen ekiplerin kullandığı bir araçtır. Şirket sahibi olan herkes sanal ofis kurabilir ve aktif olarak kullanmaya başlayabilir. Şirket kurulumunu tamamlamamış kişiler ne yazık ki sanal ofis kullanamaz. Burada önemli olan nokta şirket kurmak ve kurulan şirket üzerinden sanal ofis açmaktır. Sana ofis kullanımı Türkiye’de yasaldır. Türk Ticaret Kanunu kapsamında açıklaması yapılarak kullanımına izin verilmiştir. 

Sanal Ofis Nedir?

Sanal ofis, bir mekana bağlı kalmadan çalışan şirketlerin sıkça tercih ettiği bir ofis türüdür. Sanal ofisten yararlanmak için şirket açılması gerekir. Şirket sahibi olan herkes sanal ofislerden yararlanabilir. Sanal ofisler, kullanıcılarına iş adresi, iş telefon numarası, kargo teslimi ve diğer ofis işlemlerini sunar. Toplantı olacağında ya da ofis içi bir mekana ihtiyaç duyulduğunda geçici ofis kiralaması yapılır. Sanal ofisler günlük, aylık ve / veya yıllık toplantı salonu kiralayabilir. İhtiyaç dahilinde saatlik toplantı salonu ya da ofis kiralamak da mümkün. Sanal ofis seçeneğinin maliyeti düşük olduğu için dijital ve uzaktan çalışan şirketler tarafından daha çok kullanılır.

Sanal Ofis Nasıl Açılır?

Sanal ofis açmak için öncelikle şirket kurmak lazım. Şirket sahibi olan herkes sanal ofis açabilir. Sanal ofisler, bireysel kimlikler üzerinden açılamaz. Tüzel kişilik (kurumsal kimlik) ile kullanılabilen sanal ofislerin tek şartı şirket üzerinden başvuru yapılmasıdır. Sanal ofisi anonim şirket sahipleri ve / veya ortakları, şahıs şirketleri, limited şirketler ve firmalar kullanabilir. Uzaktan çalışan, ofis yerine sahada görev alan, freelance çalışan herkes sanal ofisleri tercih edebilir. Sanal ofisler hem iş sahiplerine bir adres sunar hem de maliyeti son derece düşüktür. Sanal ofislerde adres olarak; sanal ofis şirketinin adresi gösterilir.

Sanal Ofisin Avantajları Nedir?

Sanal ofis çözümleri; maliyet, bütçe ve zaman açısından tasarruf sağlayan bir ofis türüdür. Günümüzde birçok sektörün strateji değiştirmesi ile daha çok seyahat edilen, uzaktan çalışılan ve saha görevi daha fazla olan işler ortaya çıkmıştır. Korona virüsü salgınının da etkisi ile evden çalışma kavramı daha sık kullanılmaya başlanmıştır. Birçok işveren, çalışanlarının işleri uzaktan yürütmesine izin verilen esnek politikalara geçiş yaptı. Esnek politikalar ise mekan zorunluluğunu ortadan kaldırmaya başladı. Bu neden ile de sanal ofisler daha sık kullanılan bir hale geldi. Sanal ofisin avantajları şunlardır:

• Maliyetinin düşük olması
• Ofis giderlerinin en aza inmesi
• Çevresel tüketimin azaltılması
• Kolektif bilincin yükselmesi
• Daha özgür bir iş alanının oluşturulması
• Zamandan tasarruf yapılması
• Zamanın daha verimli kullanılması
• Network ağının genişletilmesi sanal ofisin avantajları arasında yer alır.

Sanal Ofis Açmak Ücretli Mi?

Sanal ofis fiyatları mekânsal ofislere göre daha düşüktür. Sanal ofislerde kullanıldığı kadar ödeme yapılır. Saatlik kiralama seçeneği de sunulan sanal ofislerde, fiyatlandırma son derece makuldür. Sanal ofis opsiyonlarının artması ve onu takip eden arz – talep ilişkisi de fiyatlar üzerinde etkilidir. Sanal ofisler kullanıcıların seçtikleri özelliklere göre fiyatlandırılır. Adres gösterimi, kargo takibi, telefon takibi, sanal asistan hizmeti, toplantı salonu kiralama gibi seçenekler bulunur. Bazı sanal ofisler tek paket halinde müşterilerine kullanım avantajı sunarken bazıları ise her bir özelliği ayrı bir fiyatlandırma ile sunar. Sanal ofis aynı zamanda çevreye verilen zararı da en aza indirir. Doğal kaynakların daha az kullanılmasını ve atıkların azaltılmasına da yardımcı olur.